Mind Map yani Kavram Haritası nedir? Kavram Haritası' nın genel tanımı: kelimelerin, görevlerin, fikirlerin ve bunun gibi elemanların bir anahtar kelime ya da bir fikir üzerinde yerleşmesi ile ortaya çıkan haritadır. Peki böyle bir harita üretmek proje gelişim sürecine nasıl katkıda bulunur? Proje yönetimiyle ilgili yayınladığım ilk yazılardan biri olan ADDIE modelinin Analiz aşamasının yazılım projeleri üzerinde uygulanma şekline dikkat çekmeye çalışmıştım. Bu yazımda belirteceklerimde ADDIE modelinin Design yani Tasarım aşamasının önemli bir bölümünü oluşturmakta... Projenin tasarım aşamasına geldiğinize karşınıza düzenlenmesi ve mantıklı bir organizasyona sahip olması gereken fikirlerle karşı karşıya kalırsınız. Bu fikirleri organize etmenin en iyi yolu kavram haritası oluşturmaktır. Kavram haritaları sayesinde projenizin elemanlarını ya da projenizle ilgili fikirlerin birbirleriyle olan bağlantılarını oluşturmuş olursunuz.

Şimdiye kadar bahsettiklerim sizlere bir hikaye olarak gelebilir. Bir örnek vererek aklınızda bu hususu daha iyi canlandırmanızı sağlamayı deneyeceğim: Düşünün ki bir web sitesi yapıyorsunuz ve bu web sitesinin site haritasını tam olarak bilmiyorsunuz... Site haritası siteyi ziyaret edenlere site içeriğinin mantıklı organizasyonunu gösterir. Böylece siteyi ziyaret eden kişi aradığını bulmak için site içerisinde kaybolmaz. Eğer sizde projenizi yönetirken Kavram Haritası oluşturmazsanız proje çalışanlarınız ne yaptıklarının farkına varamayacaklardır. Proje çalışanlarının yaptıkları işin hangi fikir ya da bölüm altında  olduğunu bilmeden, sizin verdiğiniz işi anlamasına imkan yoktur. İmkan yoktur demek biraz acımasız bir tespit oldu fakat proje yöneticisinin görevi risk değişkenlerinin sayısını düşürmektir. Riskleri azaltmanın ve dolayısıyla yaptığı işi neden yaptığını bilen proje çalışanları daha verimli olacaklardır. Bu konuda yanılmıyorsam hepimiz hem fikiriz...

Şunu da diyebilirsiniz: Benim çalışanlarım zaten ne yaptığını bilmesin. Sadece ağacı görsün, ormanı görmesin... Bunu istiyorsanız ve projeyi geliştirmek için fazlaca zamanınız varsa, oluşacak riskleri iş gücü olarak ve maddi olarak telafi edebiliyorsanız Kavram Harita'ları ile çalışmanıza gerek yok :) Proje Yönetimi verimlilik üzerine temel atmış bir mesele olduğu için verimliliğin olmadığı bir çalışma içinde zaten proje yönetimi için pek kafa patlatmaya da gerek yoktur açıkçası...

Özetlemek gerekirse Mind Map yani Kavram Haritaları proje gelişim sürecinin Tasarım aşamasında büyük önem taşır. Proje fikirlerinizin şekilenmesine ve anlam kazanmasına zemin sağlar.

Önemli Not: Proje yönetimi üzerine yazmış olduğum tüm yazılar ADDIE modelinin proje yönetim sürecine yansımalarıdır. Referansım ADDIE modeli üzerine almış olduğum akademik (ODTÜ-BÖTE) eğitimdir. Proje Yönetimi ile ilişkilendirilmesi benim tarafımdan yapılmış bir çalışmadır. ADDIE modelinin bu şekilde uygulamasının olduğu başka bir alan varsa lütfen paylaşın. ADDIE üzerine çalışmalarım halen devam ediyor. Vermiş olduğum bilgiler proje süreçlerinde kullandığım ve başarılı olduğum uygulamalardır. Denemek ve faydalarını görmek size kalmış...

Başka bir Proje Yönetimi yazısında görüşmek üzere